Onderhoudsplan voor het dorpshuis

In een stichting of vereniging wisselen bestuursleden regelmatig. Kennis over het gebouw verdwijnt dan met hen. Wie weet nog wanneer het dak voor het laatst is gedaan, of hoe oud de ketel is? Zonder plan komt onderhoud pas aan de orde als er iets kapot is, en dat is meestal duurder en lastiger te betalen.

Een onderhoudsplan begint met een opname van het gebouw: dak, gevels, kozijnen, schilderwerk, installaties, keuken, toiletten en terrein. Per onderdeel noteert de inspecteur de staat en de verwachte levensduur. Daaruit volgt een planning voor een reeks jaren, met per jaar de werkzaamheden en een raming. Zo weet het bestuur hoeveel er jaarlijks opzij moet en kan het grote uitgaven op tijd voorbereiden.

Verenigingflits brengt je met één aanvraag in contact met bouwkundig adviseurs en inspecteurs die gemeenschapsgebouwen kennen. Je kiest zelf wie de vraag ontvangt, en het plan dat je krijgt is een overdraagbaar document dat ook het volgende bestuur verder helpt.

Wat valt eronder?

Opname van alle bouwdelen en installaties
Beoordeling van de staat per onderdeel
Meerjarenplanning met werkzaamheden per jaar
Raming als basis voor de jaarlijkse reservering
Onderscheid tussen werk voor vrijwilligers en voor vakbedrijven
Periodieke actualisatie van het plan

Wanneer heb je dit nodig?

Het bestuur wordt steeds verrast door grote reparaties
Er is geen overzicht van wat wanneer is vervangen
De gemeente of een fonds vraagt om een onderbouwde begroting
Er treden nieuwe bestuursleden aan die zich willen inlezen
Het gebouw nadert een leeftijd waarop veel onderdelen tegelijk aan de beurt zijn

Waar hangt de prijs van af?

De grootte en complexiteit van het gebouw
Het aantal installaties en bijgebouwen
Of er al tekeningen en een eerder plan zijn
Het detailniveau van de raming
Of jaarlijkse actualisatie onderdeel van de afspraak is

Met één aanvraag zie je de partners in en rond jouw regio en kies je zelf wie reageert. Zo vergelijk je prijs en aanpak zonder zelf te bellen.

Veelgestelde vragen

Voor hoeveel jaar maak je een onderhoudsplan?

Gebruikelijk is een planning voor een flink aantal jaren vooruit, vaak tien jaar of langer. De eerste jaren zijn het meest concreet; de jaren daarna geven vooral richting voor de reservering.

Kunnen vrijwilligers het onderhoudsplan zelf bijhouden?

Ja, als het plan overzichtelijk is opgezet. Vraag de adviseur om een eenvoudig overzicht dat je zelf kunt bijwerken, en laat het plan om de paar jaar opnieuw beoordelen door een vakman.

Wat als we het geld niet hebben voor alles in het plan?

Een goed plan maakt dat zichtbaar. Het bestuur kan dan prioriteiten stellen: eerst wat nodig is voor veiligheid en wind- en waterdichtheid, daarna de rest. Ook kun je met het plan onderbouwd aankloppen bij gemeente of fondsen.

Is een onderhoudsplan anders voor een kerkgebouw?

Bij een kerkgebouw, zeker een monument, komen er onderdelen bij zoals toren, leien, glas-in-lood en natuursteen. Kies een adviseur die ervaring heeft met dit soort gebouwen.

Meer lezen over onderhoudsplan voor het dorpshuis

Onderhoudsplan voor een dorpshuis of buurthuis opstellen